Thủ tục kết hôn với người Pháp tại Việt Nam là thủ tục tương đối phức tạp và tốn thời gian! Để việc kết hôn suôn sẻ, bạn nên tìm hiểu thủ tục giấy tờ và quy trình đăng ký kết hôn với công dân Pháp tại Việt Nam.

Cần biết trước khi làm thủ tục kết hôn với người Pháp tại Việt Nam

Bạn là công dân Việt Nam, vợ/chồng tương lai của bạn là công dân Pháp. Muốn đăng ký kết hôn tại Việt Nam, hai bạn cần lưu ý những điểm sau đây:

Xin Công hàm kết hôn và Chứng nhận độc thân cho công dân Pháp

Để nộp hồ sơ đăng ký kết hôn với người Pháp tại UBND quận/huyện nơi công dân Việt Nam có hộ khẩu thường trú, phía công dân Pháp cần phải có giấy tờ xác nhận tình trạng độc thân, giấy này được gọi là Công hàm kết hôn và Chứng nhận độc thân.

Để xin Công hàm kết hôn và Chứng nhận độc thân, nam nữ phải hoàn thiện và nộp hồ sơ kết hôn lên Đại sứ quán Pháp tại Hà Nội hoặc Tổng lãnh sự quán Pháp tại Tp.HCM.

Nộp hồ sơ lên Đại sứ quán Pháp hay Tổng Lãnh sự quán Pháp?

Việc nộp hồ sơ xin đăng ký kết hôn lên Đại sứ quán Pháp hay Tổng Lãnh sự quán Pháp (sau đây gọi là Sứ quán Pháp) phụ thuộc vào hộ khẩu thường trú của phía công dân Việt Nam.

Thẩm quyền giải quyết hồ sơ của cơ quan ngoại giao Pháp tại Việt Nam phân bổ theo tỉnh thành. Bạn có hộ khẩu ở tỉnh thành nào thuộc khu vực phụ trách của Đại sứ quán Pháp thì nộp hồ sơ vào Đại sứ quán Pháp, không nộp hồ sơ vào Tổng lãnh sự quán Pháp và ngược lại.

Việc nộp sai nơi xử lý hồ sơ sẽ không được giải quyết!

Khu vực phụ trách của Đại sứ quán Pháp tại Hà Nội: Lai Châu, Điện Biên, Lào Cai, Hà Giang, Cao Bang, Sơn La, Yên Bái, Tuyên Quang, Bắc Kạn, Thái Nguyên, Lạng Sơn, Phú Thọ, Vĩnh Phúc, Hà Nội, Bắc Ninh, Bắc Giang, Quảng Ninh, Hòa Bình, Hưng Yên, Hải Dương, Hải Phòng, Hà Nam, Nam Định, Thái Bình, Ninh Bình, Thanh Hóa, Nghệ An, Hà Tĩnh, Quảng Bình, Quảng Trị, Kon Tum, Gia Lai, Dak Lak, Dak Nông, Lâm Đồng, Bình Phước, Tây Ninh, An Giang, Kiên Giang, Hâu Giang, Sóc Trăng

Khu vực phụ trách của Tổng Lãnh sự quán Pháp tại Tp.HCM: Thừa Thiên-Huế, Đà Nẵng, Quảng Nam, Quảng Ngãi, Bình Định, Phú Yên, Khánh Hòa, Ninh Thuận, Bình Thuận, Đồng Nai, Bình Dương, Long An, Hồ Chí Minh, Bà Rịa - Vũng Tàu, Đồng Tháp, Tiền Giang, Cần Thơ, Vĩnh Long, Bến Tre, Trà Vinh, Bạc Liêu, Cà Mau

Thời gian nộp hồ sơ tại Sứ quán Pháp

Thời gian xử lý hồ sơ kết hôn theo quy trình của Pháp khá lâu nên bạn phải liên hệ với Sứ quán Pháp ít nhất 4 tháng trước ngày cưới dự kiến. Nam nữ phải đến nộp trực tiếp tại Đại sứ quán Pháp hay Tổng Lãnh sự quán Pháp. Trong trường hợp vắng mặt có lý do chính đáng, người phối ngẫu Việt Nam có thể nộp một mình bằng giấy ủy quyền viết tay.

Tùy theo bạn nộp tại Đại sứ quán hay Lãnh sự quán Pháp mà hình thức nộp hồ sơ bắt buộc trực tiếp hoặc nộp qua bưu điện.

Giấy tờ cần chuẩn bị để nộp hồ sơ xin cấp Công hàm kết hôn và Chứng nhận độc thân

Giấy tờ cần chuẩn bị để nộp hồ sơ xin cấp Công hàm kết hôn và Chứng nhận độc thân:

1. Bảng câu hỏi được điền đầy đủ, ghi rõ ngày tháng và ký tên của cả hai công dân / Questionnaire commun dûment rempli, daté et signé par les futurs époux
2. Dành cho công dân Pháp / Par le futur conjoint français
   • Bảng câu hỏi cá nhân được điền đầy đủ, ghi rõ ngày tháng và ký tên / Questionnaire individuel dûment rempli, daté et signé
   • Bản trích lục đầy đủ giấy khai sinh được cấp trong vòng ba tháng tính đến ngày nộp hồ sơ, kèm xác nhận đã ly hôn (nếu có) / Copie intégrale de l’acte de naissance datant de moins de trois mois et portant la mention de divorce (le cas échéant)
   • Bản trích lục giấy chứng tử của chồng/vợ cũ (nếu có) / Copie de l’acte de décès du conjoint décédé (le cas échéant)
   • Bản photo giấy tờ tùy thân xác nhận quốc tịch /  Preuve de nationalité française
   • Bản photo xác nhận chỗ ở (kèm bản dịch công chứng bằng tiếng Pháp nếu giấy xác nhận được viết bằng tiếng Việt) / Justificatif de domicile  (accompagné de sa traduction en français si le document est rédigé en vietnamien)
   • Bản photo hộ chiếu (tất cả các trang của hộ chiếu, bao gồm cả trang trống) / Photocopie de toutes les pages du passeport (y compris les pages vierges)
3. Dành cho công dân Việt Nam / Par le(la) futur(e) conjoint(e) vietnamien(ne)
   • Bản câu hỏi cá nhân được điền đầy đủ, ghi rõ ngày tháng và ký tên / Questionnaire individuel dûment rempli, daté et signé
   • Bản trích lục giấy khai sinh mới nhất/ une copie conforme de son acte de naissance (Sao y bản chính) délivrée par le service judiciaire ou le comité populaire qui détient l’acte et datée de moins de 6 mois
   • Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân do phường xã cấp cho việc kết hôn /  attestation justifiant la situation matrimoniale délivrée par les autorités vietnamiennes (Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân)
   • Giấy chứng nhận kết hôn trước đây và Giấy chứng tử của vợ/chồng cũ (nếu có) / copie de l’acte de mariage précédent et de l’acte de décès du conjoint décédé (le cas échéant)
   • Quyết định ly hôn (nếu có) / Copie de l’acte de mariage dissous et du jugement de divorce (le cas échéant)
   • Bản photo hai mặt chứng minh thư nhân dân / Photocopie recto-verso de la carte d’identité vietnamienne
   • Bản photo Sổ Hộ khẩu tất cả các trang / Photocopie de toutes les pages du livret de famille vietnamien (Hộ Khẩu)
   • Bản photo Hộ chiếu trang đầu có ảnh và tất cả các trang có đóng dấu / Photocopie de la page d’identification du passeport et des pages comportant des cachets (le cas échéant)

Quy trình kết hôn giữa công dân Pháp với công dân Việt Nam tại Việt Nam

Quy trình cơ bản của việc đăng ký kết hôn có thể gói gọn trong 5 bước, trong đó các cơ quan xử lý hồ sơ kết hôn gồm: Đại sứ quán/ Lãnh sự quán Pháp tại Việt Nam, tòa thị chính nơi công dân Pháp cư trú và Ủy ban nhân dân quận huyện của Việt Nam

Bước 1. Chuẩn bị và nộp hồ sơ tại sứ quán Pháp

Bước đầu tiên trong quy trình kết hôn giữa công dân Pháp và công dân Việt Nam tại Việt Nam đó là nộp hồ sơ kết hôn lên Đại sứ quán Pháp/ Tổng Lãnh sự quán Pháp. Bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ kết hôn như hướng dẫn ở trên.

• Nộp hồ sơ có thể thực hiện trực tiếp tại Đại sứ quán Pháp hai bạn có thể được phỏng vấn ngay tại chỗ. Nếu nộp qua bưu điện bạn có thể được đề nghị tới bộ phận hộ tịch của Đại sứ quán hoặc tới văn phòng tòa thị chính nơi bạn cư trú tại pháp để phỏng vấn. Việc phỏng vấn nhằm mục đích kiểm tra việc kết hôn có tuân thủ theo pháp luật của Pháp hay không.
• Nộp hồ sơ trực tiếp tại Tổng lãnh sự quán Pháp, nhân viên lãnh sự sẽ phỏng vấn hai bạn tại chỗ, sẽ có người phiên dịch nếu cần thiết. Nếu công dân Pháp vắng mặt, phỏng vấn sẽ được tiến hành bởi Tòa thị chính tại Pháp nơi người đó cư trú. Buổi phỏng vấn này nhằm mục đích xác minh việc kết hôn của hai bạn với luật pháp của Pháp.

Trong trường hợp nghi ngờ mục đích của việc kết hôn, hồ sơ sẽ được trình lên Công tố viên tại tòa án Tối cao ở thanh phố Nantes.

Bước 2. Đăng Công bố đám cưới

Đăng Công bố đám cưới là bắt buộc trong quy trình kết hôn đối với người có quốc tịch Pháp ở nước ngoài. Kế hoạch kết hôn của hai bạn sẽ được niêm yết trong 10 ngày làm việc tại Đại sứ quán Pháp/ Tổng lãnh sự quán Pháp, và Tòa thị chính nơi cư trú của công dân Pháp.

Bước 3. Cấp Công hàm kết hôn và Chứng nhận độc thân

Sau khi niêm yết Công bố đám cưới, nếu không có ý kiến phản đối nào được đưa ra, Sứ quán Pháp sẽ cấp Công hàm kết hôn và Chứng nhận độc thân.

Thời gian từ lúc Công bố đám cưới đến lúc Đại sứ quán Pháp / Lãnh sự quán Pháp cấp công hàm kết hôn mất trung bình 2 tháng.

Bước 4. Đăng ký kết hôn tại cơ quan chính quyền địa phương Việt Nam

Sau khi sứ quán Pháp cấp Công hàm kết hôn và Chứng nhận độc thân cho công dân Pháp thì nam nữ tiến hành đăng ký kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam.

Hiện nay việc đăng ký kết hôn thuộc quyền của UBND quận/huyện, nơi phía công dân Việt Nam có hộ khẩu thường trú. Thủ tục đăng ký kết hôn với công dân Pháp tại Việt Nam ngoài giấy tờ trên yêu cầu nam nữ phải có thêm giấy giám định chuyên khoa không mắc bệnh tâm thần. Nam nữ có thể khám tại:

• Bệnh viện Bạch Mai (Hà Nội)
• Bệnh viện Tâm thần Tp.HCM
• Bệnh viện Tâm thần Đà Nẵng
• Bệnh viện Tâm thần Cần Thơ

Bạn có thể xem thêm thủ tục đăng ký kết hôn với người nước ngoài tại Việt Nam theo hướng dẫn.

Thủ tục đăng ký kết hôn với người nước ngoài

Công dân Việt Nam có thể đăng ký kết hôn với người nước ngoài hoặc người từ nước ngoài về (gọi chung có yếu tố nước ngoài) tại UBND cấp huyện. Thủ tục đăng ký …

immi.vn

Bước 5. Ghi chú Giấy chứng nhận kết hôn Việt Nam vào Sổ Hộ tịch lãnh sự

Để Giấy chứng nhận kết hôn do cơ quan có thẩm quyền Việt Nam cấp được công nhận bởi chính quyền Pháp, hai bạn phải làm thủ tục ghi chú vào sổ lãnh sự Pháp giấy đăng ký kết hôn của Việt Nam.

Ngay sau khi làm thủ tục ghi chú vào Sổ Hộ tịch lãnh sự, Đại sứ quán/Lãnh sự quán sẽ cấp cho hai bạn Sổ hộ khẩu và trích lục Giấy chứng nhận kết hôn.

Thủ tục ghi vào Sổ hộ tịch lãnh sự:

• Thư viết tay yêu cầu đăng ký vào Sổ hộ tịch Pháp giấy đăng ký kết hôn của Việt Nam hoặc điền mẫu đơn ký tên yêu cầu ghi chú https://vn.ambafrance.org/IMG/pdf/4._demande_de_transcription_de_mariage.pdf?7684/d5b85cb9195afaeb45cfb26a0dda8e4629cd2757;
• Bản gốc Giấy đăng ký kết hôn Việt Nam (sẽ được trả lại sau khi ghi chú);
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn Việt Nam đã được dịch sang tiếng Pháp tại phòng công chứng;
• Bản sao hộ chiếu Pháp (đặc biệt là trang có thị thực và dấu nhập cảnh Việt Nam nhân ngày kết hôn Việt Nam).

Câu hỏi thường gặp về thủ tục kết hôn với người Pháp tại Việt Nam